上海大学研究生常见问题解答(2)
本人学生卡和下列材料：
（1）上海大学硕士/博士学位论文答辩申请表2份 （打印出的申请表一定要具备条形码；学生本人签字、导师写明意见并签字、分管院长写明意见并签字、学院盖章。）
（2）上海大学研究生参加学术研讨课考核卡 （专业学位学生没有学术研讨课，所以不需要学术研讨卡；参加学术研讨课至少30次，导师或学院教学秘书给出评语、成绩并签字盖章。）
（3）博士学位论文同行专家评阅书（评阅书只针对博士研究生，专家评阅书一定是在研究生院培养办申请领取，具备研究生部红章；5或7份评阅书须都回来后才能申请答辩。）
（4）上海大学出版社回执单
4、 到研究生部培养办领取的答辩材料有哪些？注意些什么？
研究生到研究生部培养办（宝山校区行政楼409室或延长校区北大楼206室）领取答辩材料有：
（1）博士/硕士/专业学位申请表2份；
（2）研究生学位论文答辩情况表2份；
（3）毕业研究生登记表1份；
（4）研究生论文答辩委员会表决票（份数根据答辩委员会成员人数）。
注： 研究生部网上审核通过后，如果学生再需要更改答辩相关信息，需要出示书面说明，并由导师签字和学院盖章。
5、毕业审核，打印毕业归档成绩单如何办理？
第一步：答辩完后，登录研究生部学生个人平台，提交答辩和申请学位信息，启动毕业审核。（注意网上提交信息须与纸质答辩情况表一致，硕士学位论文起止时间不得少于一年，博士学位论文起止时间不得少于两年）
第二步：准备打印归档成绩单学生出示的材料：
①经答辩委员会成员签字的所有表决票（需要学院盖章）
②研究生学位论文答辩情况表（1份）
答辩委员会表决结果（模板）： 经答辩委员会表决，メメメメメメ（表决结果——几票通过，几票未通过），同意（不同意）通过论文答辩，/ 并建议授予メメメ（姓名）メメメ（博士/硕士）学位。
③学位论文（1本）（必须导师以及答辩委员会成员签字）
④签字的开题报告（1份）
第三步： 研究生部审核通过后，打印归档成绩单，一式3份（留学生4份）原件
6、递交到研究生部的毕业归档材料有哪些？需要注意些什么问题?
研究生到研究生部培养办（宝山校区行政楼409室或延长校区北大楼206室）递交毕业归档材料有：
（1）毕业研究生登记表（1份）
注意：首页“照片”一栏要求粘贴一寸免冠正面照片；最后一页“班组鉴定栏”要求所在年级学生干部写出评语并签名和填写日期；“学校（研究单位）、导师对毕业生的评语栏”要求导师写出评语并签名和加盖学院公章。
（2）研究生学位论文答辩情况表（1份）
答辩决议要如实填写，答辩委员会表决结果要如实填写。
（3）毕业归档成绩单（1份）
答辩通过后经研究生部培养办审核合格后打印的归档专用成绩单。
（4）2寸毕业照片（1张）
注意：该毕业照片应为教育部指定地点拍摄：新华社中国图片社上海图像信息采集中心，地址：上海市虹口区虬江支路181号2108室，联系电话：56411520。
再注意：在职攻读工程硕士和法律硕士的研究生不交照片（没有毕业证）。
7、如何办理档案转递？需要注意些什么？
研究生档案转递必须通过机要途径转递，不准许学生本人递送档案。研究生部培养办帮助研究生转递档案，但寒暑假不受理此项工作，具体流程：
第一步：研究生本人登录“上海大学学位与研究生教育综合管理平台”，点击“登记/查询档案寄送情况”，填写《上海大学毕业生档案寄送地址确认单》。
注意：档案邮寄单位一定要具备档案接收权利（可参见《档案转递须知》；档案邮寄单位必须与档案邮寄地址相符合。
第二步： 打印出档案寄送地址确认单，再次审核无误后，在需签名处签名。
注意：打印出的档案寄送地址确认单中，一定要具备条形码；若本人联系方式已改变，请写上新的联系方式。
第三步： 将档案寄送地址确认单和报到证白联或调档函，送交研究生部培养管理办。
注意：报到证白联、调档函必须是原件。
第四步： 每周四研究生部将对报到证进行归档处理；第二周周一可登录“上海大学学位与研究生教育综合管理平台”，在“登记/查询档案寄送情况”中可查询研究生部处理的情况
8、研究生毕业证书何时领取？
新一批研究生毕业证书通常为上海大学校历的双周周三开始发放。如遇节假日，则请关注上海大学研究生部网页培养管理栏目内的通知。
领取毕业证书的大致流程和注意事项，见下图（注：蓝色字为学生操作内容，请研究生仔细阅读）。