上海大学研究生毕业档案寄送地址信息填报及报到证归档的通知

上海大学研究生毕业档案寄送地址信息填报及报到证归档的通知

　毕业研究生在上海大学招生与毕业办公室领取 《全国毕业研究生就业通知书》（简称报到证）或在用人单位取得调档函后，点击登录档案寄送地址信息（若校园一卡通已被注销，不能成功登陆，则请选用研究生院网站密码登录），填写（1）档案邮寄单位（2）档案邮寄地址（档案地址邮编）。
 
　　主要步骤如下：
 
　　1、登陆：使用。
 
　　2、输入信息：
 
　　点击“登记/查询档案寄送情况”，进入档案寄送地址确认页面，准确输入信息。
 
　　3、打印
 
　　在确认信息填写无误后，点击“确定”，生成《上海大学毕业研究生档案邮寄地址确认单》。打印后再次审核无误后，在需签名处签名。
 
　　4、交转档材料
 
　　毕业研究生将本人签名后的《上海大学毕业研究生档案邮寄地址确认单》和报到证白联或调档函，送交研究生院培养管理办公室（联系地址：宝山校区行政楼409，联系电话66133509；延长校区北大楼206，联系电话56331852，嘉定校区学生选择方便的地址递交。）
 
　　5、查询
 
　　一周后，可在上述登记档案递送地址处查询本人档案归档情况。再过一周，可登录档案馆网站查询档案转递情况（http://www.da.shu.edu.cn/pub/?fpub=1&fid=563&id=36）。
 
 
 
注意事项：
 
　　1、学生档案只可以寄往事业单位、国有企业和与机要局有寄递关系的档案挂靠部门，三资企业（合资、独资、民营）一律不寄；
 
　　2、幼儿园、中小学档案一律寄往所在区县的教育局人事科；
 
　　3、外地生源落户上海，除上面两个材料外还要求提供落好户的户籍证明原件，如提供户籍证明原件确有困难，可提供所在区级就业促进中心开具的调档函。否则档案无法转递！
 
　　4、外地非落户学生，一律去学校的就业指导中心办理回原籍手续，档案一律寄往原籍的市一级人才服务中心；
 
　　5、上海户口暂时未落实工作单位的毕业生，档案一律寄往户口所在区县的就业促进中心,可提供户籍证明复印件调档；
 
　　6、上海户口签约三资企业的毕业生，档案一律寄往该单位挂靠的档案存放部门或到户口所在区县的就业促进中心,并请开具调档函；
 
　　7. 应届毕业研究生及毕业未超过两年的研究生,没有特殊情况仅接收报到证白联调档（确认单和报到证二者必须同时交，缺一不可）;毕业时间超过两年的学生，可接收调档函调档，具体接收单位和地址请本人确认清楚（调档函和确认单必须同时交，缺一不可）；
 
　　8.研究生档案转出后被退档的，请上档案馆网站查询退档原因，按照自身情况补充提交材料。如转递档案的地址发生变化，请及时和研究生院沟通，并在网站上更改相关信息；
 
　　9.研究生院每周周四将转档材料及信息数据送至档案馆，档案馆于第二周周一通过机要通道寄出。（具体信息可查询档案馆网站）
 
　　10.关于如何领取或打印 《全国毕业研究生就业通知书》（简称报到证），请咨询招毕办（电话66134097）
 
毕业后不办理档案转出的后果：
 
　　1、学生从毕业离校的那天起，学校不开任何证明（档案存放证明等）；
 
　　2、办理居住证的学生需要档案回原籍后才可办理居住证；
 
　　3、上海市学生事务中心规定非上海户口毕业生超过两年不可以再打印回原籍的报到证；
 
　　4、没有打印报到证的毕业生对今后是否能考公务员或能否进事业编制均有影响。
 
　　请各毕业生仔细核对以上情况，认真填写档案接收单位，若需要查询档案去向请在档案馆网站上查询，具体时间会在档案馆网上公布。
 
　　另：请各位同学注意，接机要局紧急通知，从今年起机要查询有效期为一年，超过一年机要局存根因销毁而无法查询，请各位同学在档案寄出一个月后去当地档案存放单位查询是否到达，如有问题请打电话：66133182。